Certificeringskrav (CoC)

Kravene til et FSC-ledelsessystem omfatter blandt andet krav om, at der skal være udpeget en certificeringsansvarlig og nøgleansvarlige, at der skal være skriftlige procedurer, at relevante medarbejdere skal oplæres i procedurerne, at den certificerede virksomhed skal leve op til lovgivning vedrørende arbejdsmiljø og sikkerhed og have procedurer herfor. Samtidig er der krav til, at virksomheder skal have en erklæring vedrørende FSC’s grundlæggende krav til arbejdstagerrettigheder. Virksomheder skal også vedligeholde en egenvurdering (bilag D), der beskriver, hvordan virksomhederne lever op til disse krav.

FSC’s krav til indkøb af materialer omfatter krav om, at man jævnligt skal kontrollere FSC-certificerede leverandørers certifikater og certifikatoplysninger, at man ajourfører en liste over FSC-certificerede leverandører, at man skal kontrollere indkøbs- og leveringsdokumentation, det vil sige fakturaer og følgesedler, og at de FSC-certificerede produkter, man sælger, kun indeholder tilladte inputs og korrekte FSC-claims (eksempelvis FSC 100% og FSC Mix 70%).

Hvis man køber ikke-FSC-certificerede genbrugsmaterialer og ønsker at anvende dem i FSC-certificerede produkter eller sælge dem videre som FSC Recycled, så skal man i tillæg til FSC-CoC-standarden certificeres efter FSC-STD-40-007, som kan downloades her.

Hvis man køber ikke-FSC-certificerede materialer (jomfruelige fibre) og ønsker at anvende dem i FSC-certificerede produkter eller sælge dem videre som FSC Controlled Wood, så skal man i tillæg til FSC-CoC-standarden certificeres efter FSC-STD-40-005, som kan downloades her.

FSC kræver, at virksomheder, som håndterer FSC-certificerede materialer og tilladte inputs, skal sikre adskillelse, hvis der er risiko for, at ikke-tilladte inputs kan blandes sammen med de FSC-certificerede og tilladte materialer. Det kan være fysisk adskillelse, tidsmæssig adskillelse, via identifikation af materialer eller en blanding af én eller flere af disse metoder.

FSC’s sporbarhedsstandard stiller krav om, at man skal registrere specifikke oplysninger om FSC-certificerede materialer og produkter, som er omfattet af et FSC-certifikat. Det drejer sig eksempelvis om mængder og materialernes FSC-claim (eksempelvis FSC 100% og FSC Mix 70%). Virksomheder, der certificeres efter procent- eller kreditsystemet, skal også registrere henholdsvis procentberegninger eller kreditkonti.

Herudover skal man lave en årlig volumenopgørelse per produktgruppe, og herunder per FSC-claim, man er certificeret til, der viser, at mængderne af outputprodukter solgt med FSC-claims stemmer overens med inputmængderne, enhver eksisterende lagerbeholdning, og produktgruppens konverteringsfaktor(er) (hvis relevant).

For virksomheder, der producerer FSC-certificerede produkter / ændrer produkternes volumen eller vægt, er der også et krav om, at man udregner en konverteringsfaktor for produktionsprocessen.

FSC stiller krav til, at salgsdokumenter og følgesedler (eller anden leveringsdokumentation udstedt af den certificerede virksomhed) vedrørende FSC-certificerede produkter indeholder en række specifikke oplysninger. Det drejer sig om gængse oplysninger såsom produktnavn/beskrivelse og mængder samt produkternes FSC-claim og virksomhedens FSC-CoC-kode. Hvis fakturaen følger med det fysiske produkt, kan man udelade FSC-oplysninger på følgesedler og lignende.

For at understøtte lovgivning om træprodukters lovlighed kræver FSC, at man har procedurer, der sikrer, at eksport og import af FSC-certificerede produkter lever op til alle gældende handels- og toldbestemmelser. FSC kræver også, at man på anmodning giver sine kunder information om FSC-certificerede produkters træarter og træets hugstland(e).

FSC kræver, at virksomheder ikke gør brug af børnearbejde, afskaffer alle former for tvungent og pligtmæssigt arbejde, sikrer, at der ikke forekommer forskelsbehandling i arbejds- og ansættelsesforhold, og at virksomhederne respekterer foreningsfriheden og retten til kollektiv forhandling. Kravene skal overholdes på en sådan måde, at der tages hensyn til national lovgivning på området, samtidig med at målene med kravene opfyldes.

FSC kræver, at man grupperer sine FSC-certificerede produkter i produktgrupper for at kontrollere deres FSC-output claims (den FSC-betegnelse et produkt har, eksempelvis FSC 100% og FSC Mix 70%) og eventuel FSC-mærkning. For at være i samme produktgruppe skal FSC-certificerede produkter:

• tilhøre samme produkttype jf. FSC-STD-40-004a
• kontrolleres efter det samme FSC-kontrolsystem (se 9, 10 og 11 nedenfor)

Er man certificeret efter FSC’s procent- eller kreditsystem gælder der et supplerende krav om, at produkter i samme produktgruppe skal have samme konverteringsfaktor og være fremstillet af samme inputmateriale eller samme kombination af inputmaterialer (samme eller ækvivalente/ensartede). Produktgrupperne skal listes i en produktgruppeliste.

De fleste FSC-certificerede virksomheder bruger transfersystemet til deres FSC-certificerede produkter. Det bruges eksempelvis af trykkerier, handelsvirksomheder, grossister og distributører. Transfersystemet kan anvendes til alle typer af produktgrupper, FSC-claims og aktiviteter.

Transfersystemet er det mest simple af FSC’s tre kontrolsystemer, da de fleste virksomheder, som bruger det, køber FSC-certificerede produkter med et specifikt FSC-claim (eksempelvis FSC 100%) og sælger produkterne med samme FSC-claim til deres kunder samt adskiller FSC-certificerede produkter fra ikke-certificerede i virksomhederne. Et eksempel er et trykkeri, som bruger FSC Mix Credit indkøbt papir til at producere en tryksag, som sælges til en kunde som FSC Mix Credit og mærkes med FSC MIX-mærket. 

Producerende virksomheder som møbelproducenter, producenter af byggematerialer og lignende kan også bruge transfersystemet, hvor materialer med en eller flere af følgende FSC-claims kan blandes i en produktion, og hvor det laveste anvendte input FSC-claim anvendes til det færdige produkts outputclaim: FSC 100%, FSC Recycled Credit, FSC Mix Credit, FSC Recycled 70%, (eller højere) eller FSC Mix 70% (eller højere). En handelsvirksomhed eller lign. kan også blande ovenstående FSC-claims og nedgradere til laveste FSC-claim, hvis dette er nødvendigt.

Mange producenter anvender procentsystemet, eksempelvis papirfabrikker, snedkere, møbelproducenter og lignende. Procentsystemet kan anvendes til FSC Mix- og FSC Recycled-produktgrupper. Procentsystemet må også anvendes til produkter med “FSC Small and Community”-mærket.

Procentsystemet kan ikke anvendes til følgende aktiviteter:

• salg af produkter med FSC 100%-outputclaim,
• handel med og distribution af færdige træprodukter og papir (f.eks. papirgrossister),
• handel uden fysisk besiddelse,
• handel med og forarbejdning af ikke-træbaserede skovprodukter (NTFP’er), bortset fra bambus og NTFP’er, der stammer fra træer (f.eks. kork, harpiks, bark).

Hvis et FSC Mix-produkt skal kunne mærkes og promoveres med FSC’s varemærker i kommunikation og markedsføring, kræver procentsystemet, at minimum 70% af et produkts skovbaserede dele består af claimbidragende materialer, således at produktet minimum kan sælges med et FSC Mix 70%-claim. Claimbidragende materialer, der bidrager til de 70%, er:

• FSC 100% (100% af materialet tæller med)
• FSC Mix Credit (100% af materialet tæller med)
• FSC Recycled Credit (100% af materialet tæller med)
• Post-consumer genbrug (100% af materialet tæller med)
• Pre-consumer genbrugspapir (100% af materialet tæller med)
• FSC Mix xx% (procentandelen tæller med)
• FSC Recycled xx% (procentandelen tæller med)

De resterende 30% eller derunder skal bestå af kontrolleret træ / FSC Controlled Wood og/eller pre-consumer genbrugstræ. Produkter, der ikke lever op til 70%-tærsklen, kan godt sælges med et FSC xx%-claim på fakturaen, men kan IKKE promoveres med FSC’s varemærker eller mærkes med FSC’s on product-mærke.

Virksomheder, der anvender procentsystemet, skal monitorere og udregne procentberegninger, der viser og sikrer, at deres FSC Mix xx%-certificerede produkter lever op til ovenstående krav.

Forskellige produktionsvirksomheder bruger kreditsystemet, herunder papirproducenter og savværker. Kreditsystemet kan anvendes til FSC Mix- og FSC Recycled-produktgrupper.

Kreditsystemet kan ikke benyttes til følgende aktiviteter:

• salg af produkter med FSC 100%-outputclaimet,
• handel med og distribution af færdige træprodukter og papir (f.eks. papirgrossister),
• handel uden fysisk besiddelse,
• handel med og forarbejdning af ikke-træbaserede skovprodukter (NTFP’er), bortset fra bambus og NTFP’er, der stammer fra træer (f.eks. kork, harpiks, bark),
• trykprocesser,
• salg af produktgrupper med “FSC Small and Community”-mærket og/eller -claimet.  

Med kreditsystemet kan virksomheder sælge en andel af deres produkter med FSC Mix Credit-claimet svarende til mængden af de claimbidragende materialer, som virksomhederne har købt inden for en FSC-produktgruppe. Hver gang virksomhederne køber claimbidragende materialer, indsættes de tilsvarende mængder på en kreditkonto for produktgruppen. Har man kreditter nok til en given ordre, kan man sælge/producere den som FSC Mix Credit, og så fratrækker man de anvendte kreditter fra kontoen, i takt med at de anvendes til FSC-ordrer. Kreditter forældes 24 måneder efter, de er indkøbt. De claimbidragende materialer, der kan indsættes på en FSC-kreditkonto med deres respektive mængder, er:

• FSC 100% (100% af materialets mængde kan indsættes)
• FSC Mix Credit (100% af materialet kan indsættes)
• FSC Recycled Credit (100% af materialet kan indsættes)
• Post-consumer genbrug (100% af materialet kan indsættes)
• Pre-consumer genbrugspapir (100% af materialet kan indsættes)
• FSC Mix xx% (procentandelen kan indsættes)
• FSC Recycled xx% (procentandelen kan indsættes)

Kreditsystemet tillader, at de claimbidragende materialer blandes med ikke-claimbidragende materialer inden for deres produktgruppe. De ikke claim-bidragende materialer skal i så fald være kontrolleret træ / FSC Controlled Wood og/eller pre-consumer genbrugstræ.

Ønsker virksomheder at FSC-mærke deres produkter, så skal det konkrete FSC-mærke, der anvendes, stemme overens med det FSC-claim (eksempelvis FSC 100%), som produkterne er solgt med:

• FSC 100% claim = FSC 100% mærke
• FSC Mix 70% (eller derover) claim = FSC Mix mærke
• FSC Mix Credit claim = FSC Mix mærke
• FSC Recycled 70% (eller derover) = FSC Recycled mærke
• FSC Recycled Credit = FSC Recycled mærke

Kun FSC-certificerede produkter, der har ovenstående FSC-claims, kan mærkes og må promoveres med FSC’s varemærker i markedsføring og kommunikation.

FSC-CoC-standarden tillader, at FSC-certificerede virksomheder outsourcer aktiviteter, som er omfattet af deres certifikat til FSC-certificerede og/eller ikke-FSC-certificerede underleverandører, hvis en række betingelser er opfyldt. Der gælder blandt andet krav om, at der skal laves outsourcingaftaler med underleverandørerne, at virksomhedernes certificeringsorganer skal godkende dem, at underleverandørerne skal have procedurer, og at de FSC-certificerede virksomheder, som outsourcer, skal beholde det juridiske ejerskab over alle outsourcede materialer under outsourcingaftalen.

Del 14, 15 og 16 i FSC-sporbarhedsstandarden beskriver de kriterier, der skal være opfyldt, for at man få en individuel FSC-certificering, en multi-site-certificering eller et gruppecertifikat. Dette afklares normalvis i dialogen med det certificeringsorgan, som skal udstede FSC-certifikatet.