FSC-indkøb - sådan gør I

Med en indkøbspolitik får I formuleret et klart mål for jeres indkøb i relation til miljø og bæredygtighed, som sender et stærkt signal til medarbejdere, leverandører, kunder og andre kerneinteressenter. Politikken sikrer ledelsesopbakning og giver relevante medarbejdere med ansvar for bl.a. indkøb et mandat til at prioritere ansvarlige og miljørigtige indkøb – eksempelvis træ fra veldrevne skove og andre ansvarlige kilder. Du kan downloade et eksempel på en indkøbspolitik, som er målrettet private virksomheder, her.

Indkøbspolitikken kan ikke gøre det alene – den skal omsættes til handling i de konkrete indkøb og være synlig for alle kerneinteressenter i det daglige. Det er et kardinalpunkt, hvis de grønne målsætninger skal have en reel effekt.

Når politikken for ansvarligt indkøb af træbaserede produkter er på plads, er næste skridt at omsætte den til handling. Her er det vigtigt at sikre en god balance mellem en politik, som skubber til den grønne omstilling i leverandørkæderne for træ og papir, sikrer indkøb af FSC-certificerede produkter og samtidig er realistisk at føre ud i livet. 

Lav en handlingsplan, hvor I prioriterer jeres politik og indkøbsmål på specifikke produktkategorier og anviser, hvordan I i praksis sikrer, at I køber FSC-certificerede produkter og produkter af dokumenterbart ansvarligt træ. I prioriteringen kan følgende faktorer indgå:

• Hvor stort er udbuddet af FSC-certificerede produkter inden for de enkelte produktkategorier?
• Hvor stor en andel træ- og andre skovbaserede produkter indgår i de enkelte produkter / produktkategorier?

En handlingsplan kan med fordel indeholde:

• Overblik over jeres nuværende forbrug og indkøb af skov- og træbaserede produkter (hvilke produkter af træ, papir og andre skovbaserede materialer indkøber/forbruger I egentlig?) og årlig opgørelse over FSC-certificerede indkøb
• Konkrete mål for de enkelte produktkategorier
• Vejledning og information til medarbejdere (hvad er kravene, hvorfor stiller I dem og hvordan implementeres de)
• Vejledning og information til leverandører (hvad er kravene, hvorfor stiller I dem, hvordan leverer de op til dem, og hvilken kontrol/opfølgning kan de forvente)
• Ansvarlige medarbejdere og ressourcepersoner/samarbejdspartnere
• Kommunikations- og informationsaktiviteter for at synliggøre politikken og indkøbskravene

Overvej også at inkludere kravet om FSC og dokumenterbart ansvarligt træ i kontrakter med jeres leverandører eller sørg for, at kravet på en måde gøres skriftligt. 
 

Groft sagt, så bør man ikke stille krav til bæredygtighed og miljø, hvis ikke man følger op på dem. Uden opfølgning, ingen dokumentation. Og uden dokumentation ved I ikke, om jeres indkøbskrav gør en forskel. Der er talrige eksempler på, at gode hensigter bliver til grøn luft og tilmed greenwashing. Så sørg for at følge op på kravene og brug processen til at øge jeres leverandørers vidensniveau og få en konstruktiv dialog med dem, så I alle sammen flytter jer på bæredygtighedsstigen.

Opfølgningsprocessen kan f.eks. give anledning til at øge eller ændre kravene samt ændre kravene til dokumentation fremadrettet, så den optimeres. Det vil også give jer data, så I kan monitorere og evaluere målopfyldelsen i forhold til de enkelte produktkategorier, som I stiller krav til. I takt med at I øger indkøbet af FSC-certificerede produkter og gør status, giver det jer også mulighed for at kommunikere omkring implementeringen af jeres indkøbspolitik og milepæl. Dette er vigtigt både for jeres interne og eksterne interessenter.